מערכת ERP – מאפשרת קשר בין המערכת הלוגיסטית למערכת הפיננסית

מערכת ERP היא מערכת המאפשרת לנו לקבל החלטות בזמן אמת על המתרחש בחברה. בנוסף המערכת מאפשרת לנו לקשר בין מחלקות שונות בחברה וכך לדעת בדיוק מה מתרחש בהן. אחת הדוגמאות הבולטות ביותר לכך שהמערכת עוזרת לנו לקבל החלטות באופן מיטבי הוא הקשר שהמערכת יוצרת בין המערכת הפיננסית למערכת הלוגיסטית. עד קיומה של מערכת הERP המערכת הפיננסית פעלה במנותק מן המערכת הלוגיסטית ואנו לא היינו מודעים ליתרונות של כול מערכת ומערכת. כאשר יש מערכת המקשרת בין המחלקות השונות בארגון אנו יכולים לדעת בדיוק מה מתרחש בכול מחלקה ומחלקה. אנשי הפיננסים יכולים להיות בקשר עם אנשי המחלקה הלוגיסטית ולדבר איתם באותה שפה ולהבין בדיוק מה הם עושים.

מה היתרון של קשר זה?

העובדה כי ישנו קשר בין המערכת הפיננסית למערכת הלוגיסטית מהווה יתרון עצום לכול חברה באשר היא. ראשית השפה המשותפת בין המחלקות השונות מהווה יתרון עצום ומאפשרת לנו לחסוך כסף רב. לא רק זאת אלא שהקשר בין מהחלקות השונות מאפשר לנו לתעד את המלאי בחברה בצורה הרבה יותר טובה. כל רואה חשבון מתחיל יודע כי המלאי משפיע באופן אקוטי על רמת הרווח של החברה ועל כן חשיבותו היא עצומה ומשפיעה על כול שורת הרווח שלנו. העובדה שאנחנו יודעים בדיוק מה המלאי הנמצא בעסק מאפשר לנו לנהל את העסק בצורה הרבה יותר חכמה ומיטבית ולקבל החלטות הרבה יותר טובות. העובדה שאנשי הפיננסים עוקבים בזמן אמת אחרי המלאי מהווה גם היא יתרון עצום המאפשר להם לקבל החלטות בנוגע למלאי ולעדכן את הדוחות הכספיים במתרחש.

כיצד נדאג כי הקשר מתקיים?

לאחר שהבנו את חשיבות הקשר בין מהחלקה הפיננסית למחלקה הלוגיסטית עולה השאלה כיצד נדאג כי הקשר בין השניים יתקיים. התשובה היא שאנחנו צריכים לדאוג להטמיע את המערכת בין שתי המחלקות. כאשר אנו מזמינים חברה חיצונית שתטמיע את המערכת על החברה לבחון היטב את העסק מלמטה למעלה ולהבין בדיוק את המאפיינים הייחודים שלו. רק לאחר הבחינה של העסק החברה החיצונית יכולה להתחיל להטמיע את המערכת וכמובן לדאוג שיתקיים הקשר בין המחלקה הלוגיסטית למחלקה הפיננסית. דאגו כי הקשר בין המחלקות יתקיים מכיוון שיש לו משמעות עצומה והוא יכול להשפיע עליכם באופן ניכר, אל תסכימו להתפשר בנושא זה. רק חברה מקצועית ומאינה בעלת ניסיון רב יכולה לדאוג להטמיע את הקשר בין המחלקות השונות וגם את זה עלינו לזכור.