ייעוץ עסקי = עסק יציב מבחינה פיננסית
יש שחושבים, בטעות, כי על מנת להקים עסק, כל שנדרש הוא לחשב את סך ההוצאות הנדרשות להקמתו כמו עלות החומרים, הציוד, שיפוץ המבנה, משכורות העובדים וכך הלאה. הוצאות אלו, חשובות ככל שיהיו, הינם רק חלק מזערי מסך העלויות שיש לקחת בחשבון קודם הקמת העסק.
בכדי לקבל תמונה מציאותית אודות המשאבים הפיננסיים שידרשו להקמה ולניהול טובים ונכונים של העסק, הדרך הבטוחה ביותר היא להקפיד כי שלבים אלו ילוו על ידי יועץ עסקי מקצועי ומהימן.
לוקחים בחשבון
כאמור, מלבד ההוצאות הראשוניות שידרשו להקמת העסק, היועץ העסקי יציג מרכיבים נוספים אותם יש לקחת בחשבון, וביניהם: תקופת מבחן ראשונית המלווה בהוצאות והפסדים, אשר ההכנסות עדיין אינן מספיקות לכסותם, סכום ההון החוזר הנדרש למימון הוצאות בשלב בו העסק מגיע לנקודת איזון, עמידה בלוחות זמנים, תחזית מכירות בהתאם לפוטנציאל השיווקי של העסק, אשראי ספקים וכן, סכום נוסף שיופקד כעירבון למצב בו חלילה התחזיות החיוביות לא יתממשו.
להיות עם היד על הדופק
גם לאחר הקמת העסק, חשוב לבחון אחת לתקופה את מצבו הפיננסי של העסק תוך התייחסות למספר מרכיבים חשובים כגון: סך ההוצאות הקבועות הנדרשות לניהול שוטף של העסק (כמו שכירות, מיסי עירייה, שכר עובדים), העלות המשוערת של ההוצאות המשתנות (התלויות בדרך כלל בהתנהלות השוטפת של העסק, כגון עלות חומרי גלם), יעדי מכירות, עלויות נוספות במצב של הרחבת העסק ועוד. בהתאם, יש לבנות תוכנית תקציבית, אשר תלווה את העסק במשך זמן פעילותו ותעודכן בהתאם לנתונים המשתנים בעסק.
ליווי של יועץ עסקי: להקדים תרופה למכה
בעלי עסק רבים נוטים לפנות ליועץ עסקי כאשר הם נמצאים במשבר כלשהו, ובעיקר כאשר הם מגיעים למצב של משבר פיננסי. משבר פיננסי מתרחש, לרוב, עקב ניהול לקוי של המשאבים הפיננסיים ואי תשומת לב לכלל הפרטים החשובים בתהליך הקמת העסק. פניה ליועץ עסקי ברגעי משבר, עלולה לעיתים להסתיים בסגירת העסק, פיטורי עובדים, קיצוץ בשכר או בשינוי אופיו האידיאלי של העסק זאת בכדי לצמצם במקסימום את ההפסדים.
ניתן להימנע מכך באמצעות תכנון נכון קודם הקמת העסק, באמצעות ליווי של יועץ עסקי, אשר בין השאר, יסייע בהקמת מערך הניהול ומצבת כוח האדם, יבצע הדרכות מקצועיות, יבנה תוכנית עבודה, ויבחן את המשאבים הכלכלים והיכולת הפוטנציאלית של העסק.