יתרונות וחסרונות של BI

בתחום המודיעין העסקי, ישנם המון סוגים שונים של נתונים. ניתן להשתמש בנתונים אלו למגוון מטרות. סוג אחד שהוא מאוד פופולרי הוא הנתונים הפיננסיים. ישנם יישומים רבים ושונים המשתמשים בסוג זה של נתונים, ביניהם נמצאים מערכת ERP וכלי בינה עסקית. ניתוח פיננסי משמש לביצוע תחזיות לגבי הביצועים הפיננסיים והמגמות בארגון. המטרה העיקרית של כלי BI היא לעזור לארגונים להבין את העסק שלהם ואת הביצועים שלהם מול חברות אחרות בתעשייה שלהם. 

ניתן לעשות זאת באמצעות ניתוח מידע היסטורי או באמצעות מעקב אחר מגמות חדשות בביצועי ארגון ושימוש במידע זה כדי לחזות תוצאות עתידיות לצמיחה עתידית של החברה. ניתן להשיג זאת על ידי איסוף נתונים סטטיסטיים היסטוריים ממקורות שונים כגון בסיס לקוחות, נתוני מכירות, מאזן וכן הלאה ולאחר מכן שימוש במספרים אלו כדי לחזות ביצועים עתידיים על סמך ניסיון העבר עם חברות דומות באותו ענף או אזור.

בין היתרונות המרכזיים של BI

יתרון מרכזי של כלי BI הוא היכולת להעריך ולנתח נתונים באמצעות יישומים עסקיים שונים. באמצעות בינה עסקית לעסקים, חברה יכולה לחזות ביעילות את הביצועים הפיננסיים של לקוחותיה, לפתח מוצרים חדשים ולהיכנס לשווקים חדשים. הדוגמאות הבאות מראות כיצד נעשה שימוש ביישומים עסקיים שונים ביחס לכלי BI: ציטוטים ותחזיות: תחזיות התוצאות הכספיות של החברה משמשות לפיתוח מוצרים חדשים. בכך, חברה יכולה להשתמש בתחזיות אלו כדי להעריך את הכנסותיה ורווחיה לפני הפחתתן מול העלויות שלה. תחזיות התוצאות הכספיות של החברה משמשות לפיתוח מוצרים חדשים. בכך, חברה יכולה להשתמש בתחזיות אלו כדי להעריך את הכנסותיה ורווחיה לפני הפחתתן מול העלויות שלה. 

החסרונות של BI

הבינה המלאכותית בכלל וBI בפרט מסתמך על פורמולות, נוסחאות ונתונים שונים אולם אלה יכולים להשתנות בין עסק אחד לאחר וענף אחד לאחר. כך שצריך להתייחס להכול בערבון מוגבל, לנצל את היתרונות של המערכת ולא להסתמך רק על BI בניהול העסק שלכם.